建立新專案

如何著手進行新專案

• 設定專案開始或完成日期

• 設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

• 新增工作

• 顯示專案摘要工作

• 後續步驟

設定專案開始或完成日期

1. 按兩下 [Project > Project 資訊]。

   

2. 移至 [ 排程起 始日期] 方塊，然後挑選 [開始日期]Project 或 [Project 完成日期]。

3. 將日期新增到 [開始日期] 或 [完成日期] 方塊。

Project 管理秘訣    從完成日期開始排程，以瞭解項目開始時間有多晚，但仍符合您的期限。 將上述設定變更為從開始日期開始進行工作後排程，讓您可以查看變更何時會使期限面臨危險。

一旦取得全貌， Project 可協助您找出排程的詳細數據：

• 使用行事曆變更工作日和工作時間。

• 新增假日或將任何不工作的時間新增到排程。

• 設定專案工作人員休假的時間。

• 為特定工作設定不同的行事曆。

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設定名稱或標題和其他檔案摘要資訊

儲存專案並為其提供名稱或標題。 您可以隨時變更名稱和其他檔案摘要資訊。

1. 按一下 [檔案] > [資訊]。

2. 在右側按兩下 [Project 資訊 ]，然後按兩下 [ 進階內容]。

3. 在 [摘要] 索引標籤的 [標題] 方塊中輸入名稱。

4. 新增任何您想要加入專案檔案的其他資訊。

   

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新增任務

大部分的專案都是以 Excel、 Word或甚至是一張紙上的工作清單來開始其生活。 在開始安排時程和管理任務之前，您必須先將任務加到專案檔案中。

• 手動新增工作    也就是說，請 將它們輸入 Project。

• 剪下及貼上    Project 會記住您在 Word、 Outlook或 PowerPoint中為任務建立的大綱結構，當您將 它們貼到 Project 時，會使它們成為摘要任務和子任務。

• 從 Excel匯入數據     如果您 Excel 任務清單有工期、成本估計值、期限或其他專案相關數據， 您也可以將它帶過來。

• 與 SharePoint同步處理     您可以 在 SharePoint 中使用 Project。 排程這些工作之後，您的小組成員就可以在 SharePoint看到排程並更新其工作，而您會在 Project中看到變更。 反之亦然。

新增完畢後，您就可以開始處理任務：

• 設定結束日期和開始日期。

• 連結工作以建立彼此的相依性。

• 新增里程碑以標記排程中的重要事件。

• 製作專案大綱，其中包含摘要工作和子工作。

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顯示專案摘要任務

專案摘要任務顯示於您的任務清單最上方，其中包含所有其他任務。 Project 預設會隱藏專案摘要任務。 若要將其開啟，請移至 [甘特圖]，按兩下 [ 格式]，然後核 取 [摘要任務]Project。

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後續步驟

• 新增人力 (資源) 至專案。

• 指派工作。

• 儲存專案。

• 發佈到 Project Web App。

建立新的企業專案

若要建立新的企業專案：

1. 在 [快速啟動] 上，按兩下 [Projects]。

2. 在 [Project] 索 引卷標上，按兩下 [ 新增]，然後選擇 [ 企業 Project]，或選擇貴組織專屬的企業項目範本。

3. 在顯示的頁面上，在 [ 名稱]、[ 描述] 和 [ 開始日期 ] 方塊中輸入適當的信息，然後選擇 [ 完成]。

4. 在為專案建立的頁面上，盡可能完成資訊。 輸入資訊后，請在 [ 工作 ] 索 引標籤或 [Project] 索引標籤 上，按兩下 [Project ] 群組中的 [ 儲存]。 當您開啟專案時，專案名稱下方的 [快速啟動] 會列出專案的每一個頁面。 您可以按兩下 [快速啟動] 連結，或按兩下 [頁面] 群組中 [Project] 索引標籤上的 [上一頁] 和 [下一頁]，在頁面之間流覽。

如果專案或提案與具有多個階段的工作流程相關聯，您可以在新增專案詳細數據頁面上盡可能多的資訊后，按兩下 [ 提交 ] 以啟動工作流程。

當您第一次建立專案或提案時，項目擁有者只會看到它。 若要讓指派給專案中任務的小組成員看到它，您必須發佈專案。 如需發佈專案的詳細資訊，請參閱 發佈專案。

建立新 SharePoint 工作清單專案

若要建立新的 SharePoint 工作清單專案：

1. 在 [快速啟動] 上，按兩下 [Projects]。

2. 在 [Project] 索 引標籤上，按兩下 [ 新增]，然後選擇 [SharePoint 工作清單]，或選擇專為貴組織 SharePoint 工作清單項目範本。

3. 在 [ 建立新專案 ] 頁面上，輸入新專案的名稱，然後按兩下 [ 完成]。

4. 建立項目網站后，請按兩下Project 摘要網頁元件左側的灰色方塊中的 [編輯]。

5. 使用 [ 工作 ] 頁面新增項目任務，包括 [到期日 ] 和 [指派給] 資訊。

   提示: 如需在項目網站上建立工作的詳細資訊，請參閱 新增工作至專案。

建立此工作清單之後，如果您返回 Project Web App 會在 Project 中心看到它列為專案。 在項目網站上對工作清單所做的 匯報 會反映在 Project Web App的 Project 中心。