Microsoft Teams כולל את תוספת Outlook, המאפשרת לך ליצור פגישות חדשות של Teams ישירות מ- Outlook. באפשרותך גם להציג, לקבל או להצטרף לפגישות בכל אחד מהיישומים.

הערות: 

  • בשלב זה, באפשרותך לקבוע מועדים לפגישות של Teams ב- Outlook, אך לא לבחור ערוץ שבו הפגישות יתקיימו.

  • תוספת Outlook אינה תומכת בשלב זה ביצירת פגישות ב- Teams בחינם.

במאמר זה

תזמן פגישת Teams

הסרת Teams בפגישה

הפוך את כל הפגישות לפגישות Teams

פתרון בעיות

תזמן פגישת Teams

כדי לתזמן פגישת Teams ביישום שולחן העבודה של Outlook:

  1. פתח את Outlook לשולחן העבודה או לאינטרנט.

  2. בחר לוח שנה סמל לוח שנה של Outlook BW.

  3. בחר אירוע חדש לחצן אירוע חדש.

  4. לצד כותרת, הפעל את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams .

  5. מהתפריט הנפתח לוח שנה, בחר את החשבון שברצונך לתזמן את פגישת Teams איתו.

  6. הוסף פרטי פגישה והזמן משתתפים.

  7. בחר שלח סמל סיום.

הערה: פרטי ההצטרפות לפגישה של Teams נוספים להזמנה לפגישה באופן אוטומטי לאחר בחירת שלח. בחירה באפשרות שמור כטיוטה יוצרת טיוטה בלוח השנה שלך ללא פרטי ההצטרפות לפגישה של Teams.

  1. פתח את יישום שולחן העבודה של Outlook.

  2. בכרטיסיה בית , בחר את החץ הנפתח לצד דואר אלקטרוני חדש.

  3. בחר פגישה.

  4. בכרטיסיה פגישה, בחר את החץ הנפתח לצד פגישת Teams.

  5. בחר תזמן פגישה.

    • פרטי הצטרפות לפגישה של Teams מופיעים מתחת לפרטים.

  6. הוסף פרטי פגישה והזמן משתתפים.

  7. בחר שלח סמל סיום.

הסרת Teams בפגישה

באפשרותך להסיר את Teams בפגישה בזמן שאתה יוצר אותה, אך לא לאחר שליחת ההזמנה.

  • בטל את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams בפרטי האירוע.

  • בחלק העליון של טופס הפגישה החדש, בחר פקודות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams > אל תמארח באופן מקוון.

הפוך את כל הפגישות לפגישות Teams

באפשרותך להפעיל אפשרות לוח שנה כך שכל הפגישות שתקבע מתוך Outlook - כולל Outlook באינטרנט למכשירים ניידים – מתקיימות באופן מקוון עם Teams.

הערה: בהתאם ללוח הזמנים של עדכון ההפצה עבור הארגון שלך, ייתכן כי אין לך כעת גישה לתכונה זו.

  1. פתח את Outlook לשולחן העבודה או לאינטרנט.

  2. בחר לוח שנה סמל לוח שנה של Outlook BW.

  3. בחר הגדרות לוח שנה לחצן 'הגדרות'.

  4. בהגדרות לוח שנה, בחר אירועים והזמנות.

  5. באירועים שאתה יוצר, בחר הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות. תחת בחר ספק פגישה, ודא שהאפשרות Microsoft Teams נבחרה.

  6. אם אינך רואה את Microsoft Teams, ודא שהחשבון הנכון נבחר מהתפריט הנפתח הגדרות אלה מוחלות ברמת החשבון : .

  7. בחר שמור.

  1. פתח את Outlook עבור שולחן העבודה.

  2. בחלק העליון של מסך Outlook, בחר קובץ >אפשרויות.

  3. בדף אפשרויות Outlook, בחר לוח שנה בצד ימין.

  4. תחת אפשרויות לוח שנה, בחר הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות.

  5. בחר ספקי פגישות... והגדר את Microsoft Teams לספק ברירת המחדל שלך.

  6. בחר אישור.

פתרון בעיות

תפריטי בחירת האנשים באפשרויות פגישה אינם מציגים מוזמנים שהוספתי למופע של סידרת פגישות.

במקרה זה, עליך להזמין אנשים סדרת הפגישות, ולא לפגישה.

תצוגת האינטרנט של אפשרויות פגישה אינה מציגה את כל האנשים שהזמנתי.

לאחר הוספת מוזמנים לפגישה ב- Outlook, עליך לבחור שלח עדכון   כדי להציג את המוזמנים הנוספת בתצוגת האינטרנט של אפשרויות פגישה.  

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.