Møtealternativer i Microsoft Teams

Hvem kan omgå lobbyen?

Bestem hvem som kommer direkte inn i møter, og hvem som skal vente med å bli sluppet inn ved hjelp av lobbyen.

Hvis du bruker lobbyen, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge å innrømme eller nekte dem.

Bruk lobbyen til å legge til et annet lag med sikkerhet i møtet.

Du kan enkelt administrere større møter ved å la personer fra klarerte organisasjoner og kontoer hoppe over lobbyen.

Folk innringing kan omgå lobbyen

Slå på Folk innringing kan hoppe over lobbyknappen slik at alle som blir med i møtet via telefon, kan komme inn uten å vente i lobbyen.

Avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren, kan personer som ringer inn, bli midlertidig plassert i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet.

Bruk denne innstillingen i større møter for å redusere antall personer som venter og administrere lobbyen på en enklere måte.

Hvem kan slippe inn fra lobbyen

Velg hvem som kan slippe personer inn i arrangementet fra lobbyen.

Som standard kan arrangører, medarrangører og presentatører slippe inn personer fra lobbyen.

Endre denne innstillingen for å hindre presentatører fra å administrere lobbyen og øke møtesikkerheten.

Annonser når personer som ringer inn, blir med i eller forlater møtet.

Slå på annonser når personer ringer inn, eller la veksleknappen være på for å motta varsler når personer som ringer inn via telefon, blir med i eller forlater møtet. Administratoren kan ha aktivert disse varslene som standard.

Bruk denne innstillingen når du vil holde oversikt over hvem som fortsatt er i møtet, og hvem som allerede har forlatt møtet.

Krev ubekreftede deltakere for å bekrefte informasjonen før de blir med

Når du slår på Krev ubekreftede deltakere for å bekrefte informasjonen før de blir med i veksleknappen, vil ubekreftede deltakere motta en e-postmelding med et engangspassord de må angi for å bli med i møtet.

Bruk dette når du vil ha ekstra bekreftelse for deltakere som deltar på møtet. Administratorpolicyen kan også påvirke hvordan personer blir med. Tilgjengelig i Teams Premium.

Slå av kopiering og videresending av møtechat, direkteteksting og utskrifter

I Teams Premium aktiverer du denne veksleknappen for å hindre at deltakere kopierer og limer inn innhold fra en møtechat, direkteteksting og utskrifter.

Når dette er aktivert, høyreklikker du for å kopiere, Ctrl + C, Videresend melding, Del til Outlook og Kopier-koblingen vil ikke være tilgjengelig for direkteteksting, utskrift og oppsummering av innhold i Teams. Denne innstillingen gjelder ikke for scenarioer utenfor Teams (f.eks. utskrifter i Stream).

Dette hindrer ikke at skjerminnspilling eller tredjepartsprogramvare brukes.

Aktiver denne veksleknappen for å beskytte sensitiv informasjon som ble sendt i en møtechat, vist i direkteteksting og transkribert.

Kryptering fra ende-til-ende

Ende-til-ende-kryptering er tilgjengelig i Teams Premium for å beskytte sensitiv møteinformasjon.

Aktiver veksleknappen for ende-til-ende-kryptering for å kryptere møtedata etter opprinnelsen, og dekrypter den på målet.

Bruk ende-til-ende-kryptering for et ekstra lag med sikkerhet under svært konfidensielle møter.

Bruke et vannmerke på delt innhold

Når du aktiverer veksleknappen Bruk et vannmerke på delt innhold, som er tilgjengelig i Teams Premium, vil hver møtedeltaker se et vannmerke med navn og e-postadresse på tvers av delt visuelt innhold.

Bruk et vannmerke på svært sensitive møter for å legge til et ekstra lag med sikkerhet og hindre deltakere i å dele uautoriserte skjermbilder.

Bruke et vannmerke på alles videofeed

Når du slår på bruk et vannmerke på alles videofeed, som er tilgjengelig i Teams Premium, vil alle se et vannmerke med navn og e-postadresse på tvers av alle videofeeder.

Bruk et vannmerke over personers videofeeder for å beskytte informasjon som deles via kamera (fysiske tavler, dokumenter osv.)

Velg medarrangører

Når du har invitert personer til møtet, kan du legge til medarrangører for å gi dem de fleste arrangørfunksjoner.

Legg til medarrangører for mer hjelp til å administrere møte-, lobby- og grupperom.

Hvem kan presentere

Seroller i et Teams-møte for mer informasjon om hvordan du velger presentatører og endrer en persons rolle før og under et møte.

Angi presentatører før og under møtet for å holde møtet fokusert og i rute.

Aktiver språktolkning

Aktiver aktiver veksleknappen for språktolking for å legge til en profesjonell tolk i møtet, som umiddelbart kan oversette talerens språk til et annet i sanntid.

Bryt ned språkbarrieren i flerspråklige møter med språktolkning.

Administrer hva deltakerne ser

Angi presentatører, og slå på veksleknappen Behandle hva deltakerne ser for å vise bare delt innhold og personer du tar med på skjermen.

Dette alternativet vil begrense bruk av deltakermikrofon og kamera.

Bruk denne innstillingen til å holde møtet oppdatert, profesjonelt og uten forstyrrelser.

RTMP - I

I Teams Premium kan du slå på RTMP – i veksleknappen for å produsere et møte direkte fra en ekstern maskinvare- eller programvarebasert koder.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke RTMP-In i Microsoft Teams.

Bruk RTMP – Når du vil strømme direktesendte medier av høy kvalitet eller forhåndsinnspilte medier under et Teams-møte eller -arrangement.

Aktiver grønt rom

Med det grønne rommet kan arrangører og presentatører bli med på et arrangement mens deltakerne venter i lobbyen.

Bruk det grønne rommet til å forberede et arrangement før deltakerne er til stede. Test lyd og video, delt innhold og mer.

Tillat mikrofon for deltakere

Slå veksleknappen Tillat mikrofon for deltakere på eller av for å endre mikrofontillatelser for deltakere.

Bruk denne innstillingen til å behandle deltakerdiskusjoner under et møte.

Tillat kamera for deltakere

Slå veksleknappen Tillat kamera for deltakere på eller av for å endre kameratillatelser for deltakere.

Slå av denne innstillingen for å holde fokus på delt innhold og presentatører under et møte, og oppmuntre til deltakerdeltakelse.

Møtechat

Endre denne innstillingen slik at deltakerne kan chatte når som helst, bare under et møte eller ikke i det hele tatt.

Som standard kan alle som er invitert til et møte , delta i møtechatten før, under og etter møtet.

Endre denne innstillingen for å begrense eller åpne deltakerdiskusjoner under et møte eller arrangement.

Spørsmål og svar

Aktiver Q&A slik at deltakerne kan stille spørsmål, legge inn svar og legge inn anonymt under et møte. Spørsmål&A kan umodereres eller modereres av møtearrangører.

Bruk Q&A til å gjøre store arrangementer mer interaktive og engasjerende for deltakere. Motta og svare på personers spørsmål i sanntid.

Tillat reaksjoner

Som standard kan deltakere sende direkte reaksjoner under et møte for å uttrykke hva de synes om hva som deles.

Slå av Tillat reaksjoner-veksleknappen i større møter for å begrense forstyrrelser eller holde møteopptaket fri for reaksjons-popup-vinduer.

La andre redigere visningsnavnet sitt

Slå på veksleknappen La personer redigere visningsnavnet slik at deltakerne kan endre visningsnavnet sitt under et møte.

Aktiver denne innstillingen for å gi deltakerne mer diskresjon over hvordan de ønsker å bli presentert i et møte.

Skjule deltakernavn

Slå på veksleknappen Skjul deltakernavn for å holde deltakerne anonyme for hverandre. Bare arrangører, presentatører og apper har tilgang til deltakernavn.

Hvis du vil bruke denne innstillingen, må du først gjøre personer til presentatører før møtet. Deretter aktiverer du veksleknappen Skjul deltakernavn før møtet starter.

Bruk denne innstillingen til å sikre deltakernes personvern under et møte eller arrangement.

Tillat fremmøterapport

Fremmøterapporter inneholder møtedeltakelsesdetaljer, inkludert hvor lenge deltakerne ble værende, og hvor lenge møtet varte og mer.

Slå på veksleknappen Tillat fremmøterapport for å generere, vise og laste ned fremmøterapporter.

Bruk fremmøterapporter for å få mer innsikt om møte- og deltakeratferd.

Registrer og transkriber automatisk

Slå på Spill inn og transkriber automatisk for å spille inn og transkribere møtet så snart det starter.

Appy denne innstillingen for å sikre at hele møtet er registrert og transkribert fra det øyeblikket det starter til det slutter, eller du stopper innspilling og transkribering.

Hvem kan registrere og transkribere

I Teams Premium velger du om presentatører skal kunne ta opp og transkribere et møte i tillegg til arrangører og medarrangører.

Bruk denne innstillingen til å administrere hvem som kan starte og eie innspillingen. Den som starter et møteopptak eier opptaket og kan slette det senere.

Aktiver flerspråklig talegjenkjenning

Aktiver veksleknappen Aktiver flerspråklig talegjenkjenning slik at alle kan forstås på talespråkene sine.

Kontroller at hver person angir riktig talespråk for utskrift og bildetekstnøyaktighet.

Bruk denne innstillingen under møter og arrangementer der personer snakker flere språk for å sikre at alle forstår hverandre.

Tillat Copilot

Velg når copilot skal tillates under et møte eller arrangement ved å velge et alternativ fra rullegardinmenyen Tillat Copilot .

Hvis du velger Bare under møtet, kan Copilot arbeide uten å aktivere transkripsjon. Hvis du aktiverer transkripsjon, kan Copilot alltid brukes etter møtet.

Endre denne innstillingen for å begrense eller utvide når Copilot brukes til et møte.

Ai-genererte notater

Slå på veksleknappen for ai-genererte notater for automatisk å generere notater under et møte.

Bruk denne innstillingen til enkelt å gå tilbake til viktige møteuthevinger, for eksempel diskusjonspunkter, tildelte oppgaver og mer.

Oppgi HANDLEKURV-bildetekster

Slå på veksleknappen For å gi handlekurvtekster for å bruke kommunikasjonstilgang i sanntidsoversettelse (CART) under et møte.

CART-bildetekster genereres av en opplært CART-bildetekst som lytter og oversetter tale til tekst umiddelbart.

Bruk CART-bildetekster for å gi nøyaktig oversatte bildetekster og gjøre møtet mer tilgjengelig og inkluderende.